Digital payroll management and its impact on financial control: El Arbolito Company – Disensa Franchise
DOI:
https://doi.org/10.51247/st.v9iS1.584Keywords:
Management, payment, control, finance, digitization.Abstract
The general objective of this article was to analyze digital payroll management and its impact on the financial control of the company El Arbolito – Disensa Franchise. Methodologically, it was based on a descriptive qualitative approach and a non-experimental design. Interviews and focus groups were used to collect information on participants' perceptions of manual payroll and financial controls. A comparison of payroll using the manual system and a digital system was also conducted. The population consisted of company personnel and two software developers with expertise in the field. The responses obtained from the interviews and focus groups were analyzed, coded, and categorized, allowing for an understanding of the participants' diverse perspectives, their differences, and similarities. The main results revealed that the interviewees agreed that there are weaknesses in manual management that affect operational results, generating errors and discrepancies in payments, as well as impacting managerial decisions. Similarly, the focus group results highlighted the importance of implementing a digital system that integrates payroll and accounting for improved financial and information control. It was concluded that the company needs to implement a digital payroll system, which will minimize time and costs, as well as strengthen information integration and financial control.
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